各有关学院：

    2025届研究生已完成论文答辩，进入档案材料整理入档环节，研究生档案关系到研究生本人的切身利益，为了全面收集毕业生的入档材料，确保毕业生档案的齐全完整，各学院本着对研究生高度负责的态度和责任心，做好研究生档案的归档工作，具体事项通知如下：

1、所有入档材料都要求原件、红章，所需照片要用信息采集的照片；填写完整，收集齐全，按照目录分成人事档案和学籍学位档案两袋，人事档案由学生工作处根据派遣方案统一发送到学生本人的档案接收单位，学籍学位档案整理完毕后交由档案馆永久保存。

2、学籍学位档案：按照档案馆的通知整理上交即可。

3、人事档案：按照附件收集整理齐全无误后，研究生期间的档案袋和大学期间的档案袋共同装入邮寄信封中（研究生和大学时期的档案要保留各自的档案袋，不要混在一起）。

4、其他说明：

   人事档案材料清单装入人事档案信封，请勿贴在信封上，一定注意不要将学籍学位档案混入人事档案中提交。装袋前要仔细核对档案袋内所有材料是否缺少、是否是同一人的，装袋时核对档案袋内材料是否与档案袋标识的信息相符（学院内有重名的要特别注意），确认无误后密封。

附表：

硕士研究生人事档案材料清单

研究生处

                                                          二○二五年六月十六日