各学院：

    根据《青岛农业大学研究生奖助学金管理办法（修订）》（青农大校字〔2025〕104号）文件精神，为做好我校2026年研究生优秀科技小院院长奖评选工作，现将有关事项通知如下：

    一、优秀科技小院长的评选

    （一）申报条件

    必须是2025年度考核结果为优秀和合格科技小院的小院院长。科技小院名单详见附件1。

    （二）名额分配

各学院分配名额见附件2。

    （三）评选程序

    1.个人申报。申请人需将《青岛农业大学研究生优秀科技小院院长奖申请表》（附件3）提交申报学院。

    2.学院组织评审。由一级学科/专业学位类别（领域/方向）所属学院成立研究生优秀科技小院院长奖评审委员会，按分配的名额组织评审。

    3.学院评审结果公示及上报。学院应将评审结果在学院范围内公示5个工作日，无异议后把评审情况、公示和监督情况报研究生处。

    4.学校审核。学校对学院评审结果进行审核。

    二、工作要求

    （一）学院成立研究生优秀科技小院院长奖评审委员会，监督人员原则上由学院纪检委员担任并进行评审过程监督。

    （二）学院评审委员会组成人员和监督人员要采取回避制度，评审委员和监督人员不得有直系亲属或所指导研究生参评，研究生代表不得有其同一个导师（含导师配偶）指导的同门研究生参评。

    三、材料报送

    11月16日之前提交以下材料，逾期不予受理。

    1.学院公示通过的研究生，将签字盖章的《青岛农业大学研究生优秀科技小院院长奖申请表》提交至研究生管理系统。操作说明见附件4。

          2.学院提交汇总表（附件5）电子版和签字盖章的PDF版。

    联系人：侯竹美   联系电话：0532-58957675

    附件：

    1.2025年度合格科技小院名单

    2.学院名额分配表

    3.青岛农业大学研究生优秀科技小院院长奖申请表

    4.研究生管理系统操作说明

    5.优秀科技小院院长汇总表

                                                                               研究生处

                                                                             2026年11月4日