各学院团委、学院研究生会：

    为贯彻落实共青团和学联学生会改革要求，根据团中央、教育部和全国学联《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》要求，现就做好2023届学院研究生会换届工作的有关事宜通知如下。

    （一）职能定位

    研究生会是党领导下的主要学生组织，是学校联系广大研究生同学的桥梁和纽带。研究生会不承担宿舍管理、文明纠察、安全保卫等行政职能。

    （二）运行机制

    各学院研究生会须施行“主席团+工作部门”模式，不设主席、副主席，设执行主席。研究生会主席团集体负责研究生会重大事项，执行主席由主席团成员轮值担任。执行主席负责召集会议、牵头日常工作。院级研究生会属于校级研究生会的基层组织，接受校级研究生会指导。

    （三）组织架构

    坚持精简高效原则，研究生会的组织不应重叠与复杂，要优化机构和人员规模。院级研究生会干部一般为20至30人。主席团成员不超过3人；工作部门一般不超过6个，每个工作部门成员设负责人2-3人。对于研究生招生规模较小的学院，可根据研究生人数和工作实际设置学院研究生会部门和人数。除研究生会主席团成员和工作部门成员，均不设置其他任何职务。学院研究生会聘任秘书长1名，由学院团委专职干部兼任，不设学生秘书长。不得设置主席助理、部长助理等岗位。学院研究生会的具体构架可根据学院研究生会工作实际进行设置。

    （四）遴选条件

    1.基本要求。研究生会干部应为共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。

    2.学业成绩。全体研究生会成员最近一学期或最近一学年无课业不及格情况。以上两种标准（即：最近一学期或最近一学年）各学院研究生会可选取任意一种情况执行，但学院内部须执行一套标准，不可混合执行。

    3.遵纪守法。遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，无违规违纪行为。

      二、工作要求

    1.各学院研究生会应于2023年10月13日之前完成换届及材料报送。

    2.各学院2023届研究生成员名单应在公示无异议后报送学校，公示不少于3个工作日。

            3.请完成换届的研究生会提交《青岛农业大学XX学院2023届研究生会组织架构图》（附件1）和《青岛农业大学XX学院2023届研究生会成员基本信息汇总表》（附件2），纸质版材料（附件1、附件2）加盖学院团委章报至校研究生会办公室（办公楼801），电子版材料发送至qauxyjsh@126.com。

    附件：1.青岛农业大学XX学院2023届研究生会组织架构图

       2.青岛农业大学XX学院2023届研究生会成员基本信息汇总表

                                                                                                 研究生处   

                                                                                                                                                                                                            2023年9月25日